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公文中附件与附件说明的辨析

2019-07-09 16:08:58|来源:
公基题库

【导读】

中公事业单位为大家带来公共基础知识《公文中附件与附件说明的辨析》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试

公文内容考察固定性非常强,通常考察以公文的格式要素以及15种法定公文的写作为考察重点,这两部分公文题目中能占到百?#31181;?#20843;十以上的比重,因此是非常重要且学习效果好、性价比极高的知识点,在通常题目中,公文而格式要素中以版头中的六大要素(份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人)以及主体中的标题、主送机关、正文、发文机关署名成文日期和印章为考试的重点内容,也可能考察到平时不常考的附件以及附件说明,并且考察附件说明的位置以及和附件的区别,这一部分内容在《党政机关公文格式》中有明确的规定。

【试题】

公文中“附件说明”的位置在( )。

A.正文后,成文日期前

B.成文日期后,附注前

C.附注后,抄送机关前

D.抄送机关后,另附一页

【答案】A。附件说明指公文附件的顺序号和名称,公文中如有附件,“附件说明”的位置位于正文下空一行位置处,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。标记完附件说明之后编排成文日期等要素。?#26102;?#39064;答案为A。

【试题】

下列关于“附件说明”表述错误的是()。

A.附件名称后不加标点符号

B.附件说明是指公文正文的说明、补充材料

C.附件说明处的标题应与正文内的提法、附件本身的标题一致

D.如果附件名称?#36136;?#36229;过一行,回行时与冒号后的第一个字对齐

【答案】B。附件说明是指公文附件的顺序号和名称,附件是公文正文的说明、补充材?#24076;珺选项错误。附件说明格式,在正文下空一行左空二字编排附件名称,后标全角冒号和附件名称,附件名称处标题与正文附件本身标题一致,附件名称后不加标点符号,附件名?#24179;?#38271;需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐,A、C、D选项正确。?#26102;?#39064;答案为B。

【考点解析】

这两道题目考察的是附件与附件说明的区别,《党政机关公文格式》中明确规定:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使?#20882;?#25289;伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名?#24179;?#38271;需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。这是对于附件说明的描述,而对于附件的描述则是:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

所以在做题时一定要注意区分二者的位置和内容,这样才能不被题目迷惑。

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